La comptabilité en fiducie, là où vit le dossier.
La plupart des cabinets gèrent la comptabilité en fiducie dans un deuxième onglet d’une deuxième application avec un deuxième mot de passe. DROZlegal l’intègre au même code que vos dossiers, vos entrées de temps et vos factures — pour que les livres soient toujours synchronisés avec le travail, et que la réconciliation à trois volets soit un bouton, pas un cartable.
Un seul panneau. Chaque registre requis.
Un aperçu en direct de la vue de réconciliation mensuelle à trois volets, vers le 18 du mois.
Chaque registre que le Barreau demande réellement.
Un module en fiducie de première classe partageant le même code que la facturation, les entrées de temps et le système de dossiers. Pas d’exportation. Pas de réconciliation vers CSV. Pas de deuxième connexion.
- Plan comptable préconfiguré pour les cabinets d’avocats ontariens.
- Journal des sommes reçues en fiducie · Journal des sommes versées en fiducie.
- Grand livre en fiducie des clients avec solde courant par client.
- Registre des transferts entre grands livres en fiducie des clients.
- Journaux des sommes reçues et versées générales (compte du cabinet).
- Journal/registre des honoraires lié aux factures.
- Réconciliation mensuelle à trois volets, exigée par le Barreau dans les 25 jours suivant la fin du mois.
- Registre des biens de valeur pour les articles conservés en coffre-fort.
- Registre double des sommes reçues en espèces pour le seuil de 7 500 $ et plus en espèces.
- Protections de prévention du découvert et du mélange de fonds.
- Intégration de flux bancaires avec agent de réconciliation autonome.
- Suivi de la TVH et rapports de remise trimestrielle.
- Alertes de chèques périmés et de comptes dormants.
- Dossiers de rapport prêts pour l’audit du Barreau, exportables en un clic.
- Assurance responsabilité professionnelle souscrite avant la mise en service du module.
- Teneur de livres juridique ontarien engagé pour la révision de conception.
- Fonctionnement en mode fantôme en parallèle de votre comptabilité existante jusqu’à vérification de la parité.
Lisez notre guide complet sur les exigences du règlement administratif 9 (en anglais) — y compris pourquoi un simple audit ponctuel de routine ne prouve pas à lui seul que la comptabilité en fiducie d’un cabinet est sécuritaire.
Nous reconstruisons vos trois dernières réconciliations. Avant que vous ne nous confiiez la prochaine.
Connectez votre flux bancaire et vos livres en fiducie existants. DROZlegal reconstruit les trois derniers mois en mode fantôme et prouve la parité, ligne par ligne — avant que votre cabinet ne bascule. Curieux de savoir ce que cherche réellement un contrôle ponctuel du Barreau? Notre guide sur le règlement administratif 9 (en anglais) énumère les cinq registres à avoir prêts avant qu’un contrôle n’arrive sur votre bureau.