DROZlegal / Produit / Intelligence d’intégration

Connectez votre cabinet. Regardez vos flux de travail s’assembler.

La plupart des technologies juridiques vous demandent de les configurer. DROZlegal lit votre cabinet. Vous connectez Clio, votre boîte de réception, votre dépôt de documents — DROZlegal analyse chaque dossier, chaque courriel, chaque facture, et propose les flux de travail autonomes que votre cabinet devrait exécuter. Vous les approuvez un par un, ou tous à la fois. Le cabinet démarre avec des flux de travail qu’il n’a pas eu à rédiger.

9 intégrations en production File d’approbation en un clic Raffinement continu des flux de travail
Les cinq étapes

De la signature de la lettre de mandat à la mise en service en moins d’une semaine.

i.

Connecter

Connexion OAuth à Clio, PCLaw, Cosmolex, Soluno, QuickBooks. Connectez Microsoft 365 ou Gmail. Pointez-nous vers OneDrive, SharePoint, NetDocuments, Dropbox ou votre partage de fichiers local.

ii.

Ingérer

Nous récupérons vos données historiques — dossiers, contacts, calendriers, courriels, documents, entrées de temps, factures, transactions en fiducie. Tout demeure en ca-central-1.

iii.

Analyser

La plateforme détecte les domaines de pratique par avocat(e), les habitudes de communication et le niveau de formalité préféré, les cycles de vie des dossiers récurrents, les modèles standards, les termes de lettres de mandat, la cadence de facturation, le rythme de relance des comptes clients, les habitudes de délais judiciaires, les habitudes de vérification des conflits, les habitudes de compte en fiducie.

iv.

Proposer

DROZlegal génère une file d’approbation de flux de travail. Chaque flux proposé montre son déclencheur, ses actions, ses points d’approbation, sa fréquence prévue, et un résultat type exécuté sur des données réelles du cabinet. Vous approuvez, modifiez ou rejetez — un à la fois, ou en bloc pour les flux à faible risque.

v.

Activer

Les flux approuvés sont mis en service avec le niveau d’autonomie que vous avez choisi. La plateforme continue de proposer de nouveaux flux à mesure qu’elle observe de nouvelles tendances; des mesures de performance montrent quels flux font gagner du temps et lesquels ont besoin d’un point d’approbation plus serré.

La file d’approbation

L’avocat(e) approuve. L’IA livre.

Une véritable file d’approbation de flux de travail, une semaine après qu’un cabinet de 12 avocats a connecté son Clio et sa boîte de réception.

app.drozlegal.ca / onboarding / workflow-queue
Dossiers analysés
2 418
2019–aujourd’hui
Courriels ingérés
412 k
Répartis sur 12 boîtes
Flux proposés
34
14 à faible risque
Déjà approuvés
18
Mise en service demain
En attente de votre décision · haute confiance en premier
faible risque
Rappel de compte client à 30 jours · déclencheur : facture impayée depuis 30 j, action : rédiger un rappel dans le ton de l’associé(e), point d’approbation : envoi en son nom. Exécution type : 8 factures, prêtes à réviser.
approuver
faible risque
Confirmation 7/3/1 jour avant une date de cour · déclencheur : date de cour qui approche, action : confirmer le calendrier et informer l’associé(e), point d’approbation : aucun.
approuver
moyen
Triage des courriels entrants · déclencheur : nouveau courriel, action : classer, acheminer au dossier, rédiger une réponse, point d’approbation : approbation de l’associé(e) avant l’envoi.
approuver
moyen
Entrées de temps groupées — vendredi 16 h · déclencheur : hebdomadaire, action : rédiger les entrées de temps à partir du calendrier, des courriels et de l’activité documentaire, point d’approbation : approbation groupée de l’avocat(e).
approuver
élevé
Audit du livre des procès-verbaux (trimestriel) · déclencheur : chaque fin de trimestre, action : analyser les clients corporatifs, signaler les écarts, rédiger un mémo de remédiation, point d’approbation : approbation de l’associé(e) avant l’envoi.
réviser
élevé
Application du plancher de règlement · déclencheur : offre de règlement sous le plancher, action : escalader à la direction, rédiger une contre-offre, point d’approbation : approbation de la contre-offre par la direction.
réviser
Déjà en service · en fonctionnement discret
en service
Reprise de contact testaments · 14 dossiers en file dormante, 4 lettres envoyées cette semaine, 1 réponse
3 jours
en service
Vérification des conflits à l’admission · 22 admissions traitées, 1 signalement (ancien client, 2019)
3 jours
en service
Surveillance des délais de prescription · 184 dossiers actifs suivis, 0 manqué
3 jours
Tendances détectées

Les signaux que nous lisons dans l’historique de votre cabinet.

Pas de sondages. Pas de « configuration ». Nous apprenons de ce que votre cabinet a déjà fait.

  • Domaine de pratique par avocat(e) (déduit du type de dossiers).
  • Habitudes de communication avec les clients : fréquence, formalité, délais de réponse.
  • Types de dossiers récurrents et leurs cycles de vie habituels.
  • Modèles de documents standards que le cabinet réutilise.
  • Termes courants des lettres de mandat.
  • Cadence de facturation et habitudes de facturation.
  • Habitudes de relance des comptes clients déjà utilisées par le cabinet.
  • Habitudes de délais judiciaires et cadence des rappels.
  • Taux de conversion de l’admission vers le mandat.
  • Habitudes de vérification des conflits.
  • Habitudes de transactions du compte en fiducie.
  • Habitudes de tâches de conformité — livres de procès-verbaux, déclarations annuelles, renouvellements de permis.
Intégrez votre cabinet

Connectez vos outils. Nous proposons les flux de travail. Vous approuvez. Ils entrent en service.

Aucune réunion de configuration. Aucune carte de processus à dessiner. Vous connectez Clio et votre boîte de réception; nous vous remettons une file de flux de travail propres à votre cabinet.

LPRPDE et Loi 25 Données hébergées en ca-central-1